Wenn man ein Büro betreibt, braucht man Tag für Tag und Woche für Woche einige Schreibwaren und Artikel aus dem Bürobedarf. Stifte, Textmarker, Bleistifte, Kugelschreiber, Toner von www.tintenbob.de, aber auch verschiedene Kuverts oder Papiersorten, um Drucker und Fax am Laufen zu halten, müssen regelmäßig nachgekauft werden. In großen Büros befinden sich auch Drucker; allerdings werden diese nur in besonderen Fällen mit Druckerpatronen betrieben – die meisten Drucker sind Laserdrucker und arbeiten mit Toner Kassetten.
Gerade wenn man regelmäßig immer neue Artikel nachbestellen oder ergänzen muss, ist es ratsam, Toner und Co. bei einem Großhändler für Schreibwaren und Bürobedarf zu kaufen. Ein Vertreter kommt dann in regelmäßigen Abständen, um die Listen der Artikel, die zur Neige gehen, aufzunehmen. Schon wenige Tage danach werden die ganzen Artikel geliefert, und man muss sie nur noch in das Lager räumen, und auf den Schreibtischen verteilen.
Beachten sollte man, dass nur bei akkurater Listenführung über den Bestand im Lager ein wirklicher Überblick bestehen kann. Wenn die Angestellten immer nur aus dem Lager ihre Schreibutensilien holen, und nicht irgendwo vermerken, wenn ein Bestand zur Neige geht, kann es zu kurzfristigen Versorgungsnotständen kommen. Auch wenn man die letzte Toner Kassette in einen Drucker gesteckt hat, muss man unbedingt für Nachschub sorgen – in großen Büros ist es ein Debakel, wenn ein Druckgerät, mit welchem täglich einige Briefe, Rechnungen und andere Dokumente ausgedruckt werden, nicht funktioniert, weil der Toner leer ist. Einzelne Artikel dann vom Großhändler liefern zu lassen, ist aufwendig und meist auch teurer. Deswegen kann nur bei sorgfältiger Lagerhaltung gewährleistet bleiben, dass immer alles, was für den geregelten Büroablauf nötig ist, vorhanden ist.